Унифицированные системы документации

•первичная учетная документация.

Унифицированная система документации по труду

•документация по состоянию рынка труда;

•документация по трудовым отношениям;

•документация по повышению квалификации работников органов по труду;

•документация по охране труда;

•документация по минимальным потребительским бюджетам; http://sportcity74.ru/ центр проката туристического снаряжения.

•документация по обращениям в органы по труду.

Унифицированная система документации пенсионного фонда Российской Федерации

•документация по учету и распределению средств;

•документация по планово-экономической деятельности;

•документация по контрольно-проверочной деятельности.

Унифицированная система внешнеторговой документации

•оперативно-коммерческая документация;

•товаросопроводительная документация;

•расчетная внешнеторговая документация;

•документация, оформляемая при ввозе (вывозе) товара;

•транспортная внешнеторговая документация;

•экспедиторская внешнеторговая документация.

Разработка УСД ведется соответствующими министерствами и ведомствами.

При создании документов необходимо следовать принципам стандартизации и унификации.

Целью стандартизации и унификации документов является рационализация процессов подготовки, исполнения, поиска документов, сокращение документопотоков и создание оптимальных условий для машинной обработки информации, повышение уровня управления предприятием, организацией. Стандартизация и унификация управленческих документов позволяют добиться единообразия в структуре и обработке информации. Стандартизация и унификация способствуют также выработке прогрессивных методов работы с документами.

Наряду со стандартизацией и унификацией документов (при их создании) широко используется и принцип трафаретизации, позволяющий как ускорить создание однотипных документов, так и избежать излишних ошибок. Трафаретизация - это способ унификации текстов документов, который состоит в том, что вся информация, характерная для документов, условно подразделяется на трафаретную, или постоянную, и индивидуальную, или переменную. Особенно актуальна трафаретизация в работе с корреспонденцией. Под деловой корреспонденцией в делопроизводстве понимается совокупность служебных писем, телеграмм (телефонограмм), которыми обмениваются предприятия.

Деловая корреспонденция разнообразного содержания пересылается по почте, в том числе электронной, и служит средством общения между предприятиями, организациями, частными лицами. Переписка занимает в объеме документации предприятия до 80%. В целях организации более эффективной работы предприятия, создаются сборники трафаретных текстов. При этом нередко многие тексты имеют по несколько запасных вариантов. Чтобы написать, например, письмо, следует подобрать нужный вариант текста, проставить цифры или фамилии и подписать.

Трафаретизация позволяет повысить производительность труда исполнителей, способствует повышению культуры делопроизводства.