NetDocuments

NetDocuments позволяет совершать свободный доступ и работу над документами в любом месте: создавать, редактировать и обмениваться ими с другими пользователями, совершать поиск Word-, Excel-, PowerPoint- и PDF-документов и электронных писем. Все данные хранятся в защищенных дата центрах.

Включает в себя все основные особенности DMS: глобальный доступ с любого места, подключенного к Интернету, включая мобильные устройства. Доступны In-Out параллельный контроль, контроль версий, настраиваемое профилирование, истории, права, поиск по всему тексту и поиск по профилю, навигационные папки, недавно открытые / редактируемые / добавленные списки и т.д.Centric Workspaces - поддержка автоматической иерархической структуры папок на основе шаблонов: доступен поиск в папках, открытие доступа другим пользователям, Drag and drop поддержка содержимого папок.

Уведомления по электронной почте, обсуждения, возможность ведения личного календаря, возможность открыть доступ к ресурсам, система управления паролями, отслеживание изменений, внешнее управление хранимыми документами и настройки пользователя. Удобный доступ к большим хранилищам документов.

Возможность настроить собственную страничку, на которой можно разместить ссылки на нужные документы, а также интернет-ресурсы.

Управление электронной почтой - возможна настройка MS Outlook для отображения папок и их содержимого. Электронная почта NetDocuments поддерживает MS Outlook, Lotus Notes и Novell GroupWise.

Мобильный доступ - доступ: просмотр, поиск и добавление своих документов, используя КПК и смартфоны.

Особенности NetDocuments, связанные с администрированием:

· поддержка Active Directory аутентификации;

· интеграция в MS Office;

· управление правами доступа к ресурсам;

· управление правами доступа пользователей;

· поддержка SOAP-based веб-сервисов, это упрощает работу разработчиков, занимающихся интеграцией NetDocs в свих приложениях;

· возможность установить свою Policy при работе с документами, например, добавить исключения.