Основные функции Системы учета договоров

Проектируемаяавтоматизированная система учета договоров должна позволить:

· осуществлять поиск договора с помощью удобных форм-запросов (номеру договора, по наименованию контрагента, году, виду и т.д.);

· формировать отчеты или выборки и выводить их на печать

· удобно заносить информацию о вновь заключенных договорах и редактировать уже существующие;

· систематизировать учет и хранение договоров;

· обеспечить контроль исполнения договоров на всех стадиях по срокам и ответственным

· отслеживать движение договоров: что, кем и когда взято и возвращено

· убирать в архив отработанные договора.

· разграничивать доступ к определенным данным

· осуществлять совместное редактирование

· существенно снизить ошибочный ввод за счет контроля вводимых данных

· ускорить работу за счет мастеров и подстановки часто повторяющихся данных

Функциональная модель

Общая функциональная модель(Приложение 5)

а) название: Система учета договоров.

б) алгоритм: функций заключается в основном в следующих видах работ: изменение информации о договоре (внесение информации в таблицу, редактирование), изменение информации о контрагенте (заполнение таблицы), выдача документа, формирование различных отчётов. (Приложение 6)

. Функция: А1.

а) название: Изменение информации о договоре.

б) алгоритм: регистрация в журнале нового договора, редактирование информации об уже зарегистрированном договоре .

Таблица 1 - Описание дуг функции А1

. Функция: А2.

а) название: Изменение информации о контрагенте

б) алгоритм: добавление новой карточки контрагента, редактирование данных контрагента

Таблица 2 - Описание дуг функции А2

. Функция: А3.

а) название: выдача договоров.

б) алгоритм: поиск и выдача договора, занесение информации о выдаче в базу данных