Анализ системности процесса снабжения (закупок) ОАО «Нефтеюганскнефтехим»

- анализировать информацию о хозяйственных операциях.

Управления и отделы, входящие в состав ОАО «НКНХ», занимающиеся закупками и поставками оборудования и материалов (рис. 2.3.1), активно используют SAP R/3, так как она позволяет бесперебойно поставлять оборудование и материалы на все заводы ОАО «НКНХ».

Рис. 2.3.1 - Управления и отделы ОАО «Нефтеюганскнефтехим», занимающиеся закупками оборудования и материалов

У каждого работника отдела или управление по снабжению есть свои функции и обязанности. Рассмотрим их ниже.

На специалиста по снабжению возлагаются следующие функции:

. организует снабженческие операции, перепись материальных ресурсов и их остатков на предприятии, составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия;

. организует обеспечение запасов материалов и комплектующих изделий, оперативное регулирование производственных запасов на предприятии;

. проводит работу с поставщиками;

. организует рациональное использование материальных средств и ресурсов на предприятии;

. обеспечивает своевременную и полную реализацию планов снабжения;

. участвует в реализации политики и целей в области качества.

Для выполнения возложенных на него функций специалист по снабжению осуществляет следующие обязанности:

. разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним, доводит утвержденные планы до производственных подразделений.

. Составляет заявки на распределяемые в плановом порядке материальные ресурсы необходимыми обоснованиями и расчетами, определяет потребность подразделений и предприятия в целом в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.

. Участвует в разработке и внедрения планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производственного вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, всемерного соблюдения режима экономии.

. Разрабатывает лимиты на отпуск материальных ресурсов подразделениям предприятия, контролирует правильность их использования, выявляет причины несоблюдения установленных лимитов.

. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения сроков поставок, замену одних материалов другими, а также своевременно извещает их об отказе от излишне выделенных фондов.

. Осуществляет контроль за выполнение поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты.

. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

. Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары.

. Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

. Соблюдает внутренний трудовой распорядок, трудовую дисциплину.

. Соблюдает требования документов системы менеджмента качества предприятия.

. Содействует внедрению системы менеджмента качества предприятия.

Рис. 2.3.2 - Взаимодействие и работа подразделений ОАО «НКНХ» по обеспечению оборудованием и материалами

Для осуществления снабжения различных подразделений ОАО «НКНХ» необходимым оборудованием и материалами, существует схема взаимодействия отделов и управлений. Рассмотрим более подробно данную схему (рис. 2.3.2.)