Предложения по ведению документообороту в ООО «СИМС»

Изучив основные положения номенклатуры дел ООО «СИМС», можно сделать вывод о деятельности инспектора по кадрам в целом. Все документы, указанные в номенклатуре не просто используются кадровой службой, но и непосредственно являются основой ее работы. Сотрудник занимается разработкой и ведением вопросов, которые эти документы регламентируют.

Были выявлены следующие проблемы:

кадровой документацией занимается бухгалтер;

на предприятии не ведется соответствующего контроля воинского учета;

) при приеме на работу инспектор по кадрам проверяет;

наличие в паспорте отметки об отношении к воинской обязанности;

) заполняется личная карточка в соответствии с записями в документах воинского учета;

Дальнейшего воинского учета не ведется.

Сотрудник исполняющий обязанности инспектора по кадрам работают с автоматизированной системой 1С бухгалтерия, что не позволяет соответствующим образом выполнять работу с кадровой документацией;

Мои предложения по ведению кадрового дела в ООО «СИМС».

Пригласить на должность Инспектора по кадрам - специалиста;

Вести воинский учет сотрудников;

Установить программу по кадровому учету (1С Зарплата и управление персоналом);

Результаты сверки документов и локально-нормативные акты требуют доработки, а какие нужно доработать, они отображены в таблице 3.

кадровый служба документация аудит

Сверка документов Таб.3

Заключение

Ведение кадрового учета требует большого опыта, детального знания российского законодательства и постоянного обновления базы знаний, а в идеале еще и автоматизации документооборота. При написании данной курсовой работы мною была рассмотрена процедура аудита кадрового документа оборота. Я пришла к выводу, что при правильном ведении кадровых документов обеспечивается быстрый поиск документов, сохранность документов, учет количества дел.