Задачи обработки информации решаемые в отделе организации обучения

В отделе организации обучения решают следующие задачи:

организация и планирование учебного процесса;

подготовка, согласование и утверждение штатного расписания УТЦ;

организация эффективного функционирования системы повышения квалификации персонала для обеспечения постоянного повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков в соответствии с требованиями нормативных документов и потребностями;

обеспечение соответствия разрабатываемой производственно-технической документации требованиям правил, норм; и соблюдения установленных правил обращения с ней;

организация и обеспечение документирования управленческой деятельности, документооборота, работы с делами и хранения дел ООО и в соответствии с установленными требованиями;

обеспечение деятельности ООО необходимыми материально- техническими ресурсами;

выполнение режимных требований, требований по защите интеллектуальной собственности и сведений, составляющих коммерческую тайну;

обучение персонала технически грамотному использованию современной техники при проведении лекционных и практических занятий;

обучение специалистов отрасли в освоении инновационных технологий ;

оказание технической помощи преподавателям в подготовке к занятиям на мультимедийном уровне.

.2 Программное обеспечение, используемое в информационной системе отдела организации обучения

В отделе организации обучения используют следующие виды программного обеспечения:

Microsoft Office - Офисный пакет приложений. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

Adobe Acrobat Reader - пакет программ для создания и просмотра электронных публикаций в формате PDF.

ABBYY FineReader - программа для распознавания текста, позволяет быстро и точно переводить изображения документов и PDF-файлы в электронные редактируемые форматы без необходимости перепечатывания.

Total Commander - это мощный и стабильный файловый менеджер для Windows.

дополнительное программное обеспечение, требуемое для выполнения специализированных задач - «Система учета и планирования обучения SISS».

Система SISS предназначена для хранения и обработки данных, формирующихся в процессе обучения, а также для оперативного получения информации по ходу и организации обучения. Обработка данных может использоваться, например, для определения состояния обучения работника по сравнению с требованиями органов надзора. Также можно определить, в чем именно и в каких областях у работника имеется дефицит в подготовке.

Вся информация об обучении сохраняется в базе данных, что позволяет:

оперативно получать необходимые сведения об обучении;

эффективно управлять ресурсами;

оперативно редактировать и дополнять данные в БД;

используя стандартные интерфейсы взаимодействия различных СУБД, осуществлять двухсторонний обмен данными с другими системами;

получать необходимые отчеты, используя сложные комплексные запросы.разработана с использованием следующей структуры обучения: самая малая единица обучения - тема занятия. Множество тем занятия составляют один курс обучения, а график подготовки в свою очередь состоит из различных курсов обучения.

Когда обучение запланировано, связано с определенным временным промежутком, а также определен круг участников, можно говорить о группе, формируемой на основе курса обучения.

Темы для группы составляются из тем занятия, которые соответственно содержат различные требуемые темы.

Виды информационных угроз и методы защиты информации, используемые в отделе организации обучения