Предварительный системный анализ организации на основе матрицы системных характеристик

Краткая характеристика рассматриваемого предприятия:

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ является крупнейшим учебным и научным центром России, занимающим c 1991 года первое место среди экономических вузов страны (официальный рейтинг Министерства образования Российской Федерации). Университет ведет подготовку по всему спектру экономических специальностей.

В Университете 48 кафедр, 8 дневных, вечерний, заочный и подготовительный факультеты, аспирантура и докторантура. Обучение осуществляется по учебным планам, максимально учитывающим достижения современной отечественной и зарубежной экономической теории и практики.

Официальный адрес: Россия, 191023, Санкт-Петербург, Садовая улица, дом 21.

Университет располагает разветвленной инфраструктурой, необходимой для успешного обучения и научной работы: учебная и научная библиотека с Интернет-классом, Центр информационных технологий с компьютерными классами, Институт иностранных языков, спортивный комплекс с плавательным бассейном, студенческий клуб с разнообразными творческими коллективами, включая команду КВН, издательство, столовые, кафе и буфеты, здравпункт и многое другое.

Далее для проведения системного анализа организации воспользуемся методом матрицы системных характеристик. Необходимо обратить внимание на то, что в матрице должны быть отражены характеристики конкретной исследуемой организации (цифры, наименования документов, номенклатурные позиции, проблемы и т.д.). Следует представить основные характеристики объекта по всем системным элементам и измерениям. Критерием качественного заполнения матрицы служит целостное представление об объекте и его особенностях, а также возможность предварительного выявления проблем.

Таблица 1. Матрица системных характеристик

Системные элементы

Измерение

физическое

динамическое

контрольное

прогнозное

Функция

Образование людей, научная деятельность

ВХОДЫ

абитуриенты

Чел.

3000 чел. в год.

По сравнению с прошлым периодом произошло увеличение в связи с растущим спросом на высшее образование и увеличением престижности ВУЗа

Ожидается дальнейшее сокращение числа абитуриентов в связи с уменьшением численности населения

сотрудники

1300 чел.

100 чел. в год.

По сравнению с прошлым периодом этот показатель находится на прежнем уровне

В будущем ожидается сокращение числа сотрудников, связанное с сокращением числа студентов

Материально-техническая база

Здания, оборудование, литература

По сравнению с прошлым периодом этот показатель находится на прежнем уровне

В ближайшем будущем не ожидается ни уменьшения, ни увеличения материально-технической базы

Поступления средств за обучение

1 млрд. руб. в год

Произошло увеличение данного показателя за счет индексирования цен на обучение

Ожидается планомерное увеличение данного показателя

ВЫХОДЫ

Специалисты

Чел.

2000-2500 чел. в год

Произошло увеличение выпуска специалистов, связанное с ростом числа студентов

Планируется незначительное снижение данного показателя

Повышение квалификации преподавателей

Научные работы

50-100 научных работ в год

Сокращения числа научных работ по сравнению с прошлым периодом не произошло, увеличения также не было отмечено

Планируется снижение количества научных в связи сокращением преподавательского состава

Повышение уровня образования

% населения с высшим образованием

Произошло увеличение % населения с высшим образованием

Планируется увеличение % населения с высшим образованием в связи с необходимостью высококвалифицированных кадров

Процессор

Объект труда - студенты

Субъект труда - Преподавательский состав

ОСНАЩЕНИЕ

Материально-техническая база

Литература, оборудование

По сравнению с прошлым периодом этот показатель находится на прежнем уровне

В ближайшем будущем не ожидается ни уменьшения, ни увеличения материально-технической базы

Компьютерная сеть

Иерархическая сеть 300 компьютеров, от Pentium II до Pentium IV

Производительность компьютеров растет, появляется новое программное обеспечение, выходят новые версии уже имеющихся программ

Мощность имеющихся ПК возросла по сравнению с предыдущим периодом

Планируется модернизация парка ПК, обновление программного обеспечения

Здания

Количество зданий осталось на прежнем уровне

Изменения числа зданий не планируется

Литература

Несколько сотен тысяч единиц

Литература постоянно обновляется, связано это с устареванием литературы и износом книг

Количество единиц возросло в сравнении с предыдущим периодом

Планируется постоянное увеличение количества единиц литературы

Нормативные документы

Федеральные законы, инструкции ведомств, постановления правительства, правила устанавливаемые высшим руководством, Устав

КАТАЛИЗА-ТОР

Система оплаты труда

Надбавки за ученые степени, стипендии при условии хорошей учебы

Оплата труда тем выше, чем выше ученое звание и занимаемая должность

Оплата труда увеличилась согласно увеличению ставок по единой тарифной сетке

Планируется планомерное увеличение зарплаты сотрудников и индексирование стипендии

Система контроля

Контроль деятельности преподавателей

Аттестации, другие контрольные мероприятия

Число контрольных мероприятий осталось на прежнем уровне

Ужесточение контроля не планируется

Контроль успеваемости и посещаемости студентов

Экзамены, контрольные работы, проверка посещаемости

Экзамены - 2 раза в год, остальное зависит от ряда факторов

Наблюдаются сдвиги в сторону ужесточения контроля

Изменения плана контрольных мероприятий не планируется

Субъективный фактор

Персонал

1300 чел.

Низкая текучесть кадров, но малый приток молодых преподавателей

Скорее всего тенденция «взросления» кадров сохранится

Квалификация сотрудников

У большинства сотрудников высшее образование

Падает в связи с понижением престижности преподавательской профессии

Уровень достаточно высок

Мотивация

Соответствующий механизм мотивации предотвращает нарушения, но не создает стимулов для повышения качества труда

Перейти на страницу:
1 2 3

 

Благотворительные фонды

Благотворительной деятельностью называется деятельность граждан или фирм на бескорыстной, добровольной основе по предоставлению помощи в виде денежных средств, товаров, услуг или оказанию иной поддержки другим гражданам и организациям.

Последствия конфликтов

Спектр последствий конфликтов достаточно представителен. Их можно дифференцировать на две основные группы: позитивные (функциональные) и негативные (дисфункциональные). Имеется семь функциональных последствий конфликта.

Увольнение работника

Одна из важных задач руководителя - вести за собой организацию в процессе выработки иерархических уровней стратегического намерения - стратегической пирамиды, - которая вмещает в себя набор связанных между собой видения, миссии, целей и стремлений.