Предварительный системный анализ организации на основе матрицы системных характеристик

Таблица 2. Матрица системных характеристик системы управления

Системные элементы

Измерение

физическое

динамическое

контрольное

прогнозное

Функция

Обеспечение эффективного функционирования и развития учреждения

ВХОДЫ

Информация, поступающая с кафедр

Поступает к управленческому составу университета в устной и письменной форме

Поступает регулярно

Увеличение количества информации не прогнозируется

Приказы министерства образования

Поступает к управленческому составу университета в письменной форме

По мере необходимости

Жесткая регламентация действий

В связи с реформой образования можно прогнозировать увеличение потока информации

ВЫХОДЫ

План выпуска студентов

Составляется исходя из возможностей университета

ежегодно

Достаточно четко характеризует количество выпускников

Будет корректироваться ежегодно

План количества сотрудников

Составляется исходя из необходимости в кадрах

ежегодно

Регулирует количество сотрудников

Будет корректироваться в связи с изменением программ обучения и численности студентов

План стоимости обучения

Составляется исходя из потребностей в средствах

ежегодно

Регулирует стоимость обучения

Будет корректироваться с изменением рыночной обстановки и темпом инфляции

Процессор

Контроль за работой отделов

Осуществляется неравномерно, четких критериев оценки работы отделов не выработано

Интенсивность изменяется с течением времени

Контроль за работой сотрудников

Осуществляется нерегулярно, обычно в профилактических целях или в связи с обнаружением нарушений

Низкая информативность

Изменений не планируется

Контроль студентов

Экзамены, контрольные работы, проверка посещаемости

Экзамены - 2 раза в год, остальное зависит от ряда факторов

Наблюдаются сдвиги в сторону ужесточения контроля

Изменений не планируется

ОСНАЩЕ-НИЕ

Законодательное обеспечение

Федеральные законы, инструкции ведомств, постановления правительства, правила устанавливаемые высшим руководством, Устав

Вычислительная техника

Практически у всех сотрудников современная вычислительная техника с необходимым программным обеспечением. Компьютеры объединены в сеть

Здания

Не занимает отдельного здания, соседствует с учебными аудиториями

КАТАЛИЗАТОР

Отчетность перед вышестоящими органами

Отчеты передаются ежемесячно или чаще по необходимости

Мотивация

Стимулы для продуктивной работы - выговоры, материальные санкции, угроза увольнения

Квалификация

У большей части сотрудников высшее образование

Перейти на страницу:
1 2 3

 

Благотворительные фонды

Благотворительной деятельностью называется деятельность граждан или фирм на бескорыстной, добровольной основе по предоставлению помощи в виде денежных средств, товаров, услуг или оказанию иной поддержки другим гражданам и организациям.

Последствия конфликтов

Спектр последствий конфликтов достаточно представителен. Их можно дифференцировать на две основные группы: позитивные (функциональные) и негативные (дисфункциональные). Имеется семь функциональных последствий конфликта.

Увольнение работника

Одна из важных задач руководителя - вести за собой организацию в процессе выработки иерархических уровней стратегического намерения - стратегической пирамиды, - которая вмещает в себя набор связанных между собой видения, миссии, целей и стремлений.