Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения

Сведения, относящиеся к коммерческой тайне

Коммерческая тайна (КТ) - научно-техническая, коммерческая, организационная или иная информация, используемая в предпринимательской деятельности, которая обладает реальной или потенциальной экономической ценностью. Она конфиденциальна и не подлежит разглашению.

Коммерческая тайна включает научно-техническую и деловую информацию: технологии, открытия, изобретения, идеи и т.п.

В ст. 139 ч. I ГК РФ определяются условия, при которых служебная и коммерческая информация является коммерческой тайной:

1) действительная или потенциальная коммерческая ценность информации в силу неизвестности ее третьим лицам;

2) отсутствие свободного доступа к этой информации на законном основании;

3) принятие обладателем информации необходимых мер к охране ее конфиденциальности.

Основами ГК РФ введена защита технической, организационной и коммерческой информации, составляющей секреты производства («ноу-хау»). При этом установлен один общий признак - «коммерческая ценность», т.е. способность быть объектом рыночного оборота. К нему относятся любые знания, включая практический опыт специалистов во всех сферах хозяйственной деятельности.

Обеспечение сохранности конфиденциальной информации предприятия требует соблюдения следующих условий:

1) определение сведений, составляющих КТ предприятия;

2) обеспечение порядка их защиты.

Если эти условия не будут выполнены, то у предприятия не будет законных оснований для привлечения к ответственности работников за разглашение или передачу сведений, составляющих КТ.

Сведения КТ предприятия можно условно разделить на два крупных блока:

1) научно-техническая (технологическая) информация;

2) деловая информация.

Научно-техническая информация включает:

1) сведения о конструкциях машин и оборудования; чертежи; схемы;

2) используемые материалы;

3) рецептуры;

4) методы и способы производства (особенно о вновь разрабатываемых изделиях);

5) новые технологии, направления модернизации известных технологий, процессов и оборудования;

6) программное обеспечение ПК, пароли, ключи, коды и процедуры доступа к информации;

7) организация системы безопасности предприятия.

Деловая информация включает:

· сведения о финансовой стороне деятельности предприятия (промежуточные финансовые отчеты, первичные бухгалтерские документы, задолженность, кредиты и т.п.);

· сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумаг, акций;

· сведения о размере прибыли, себестоимости произведенной продукции;

· планы развития предприятия;

· планы и объемы реализации продукции (планы маркетинга, данные о характере и объеме торговых операций, уровнях цен, наличии товаров);

· анализ конкурентоспособности производимой продукции, эффективность экспорта и импорта, предполагаемое время выхода на рынок;

· планы рекламной деятельности;

· списки торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, проводимых операциях и объемах, условиях действующих и заключаемых контрактов;

· структура и методы управления, связи внутри фирмы и вне ее, распределение обязанностей и их содержание;

· кадровый состав и его формирование;

· сведения из деловой переписки.

Сведения, которые не могут являться коммерческой тайной (согласно Постановлению Правительства РФ от 05.12.91 г. № 35):

· учредительные документы (решение о создании предприятия или договор учредителей) и устав;

· документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационные удостоверения, лицензии, патенты);

· сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему РФ;

· документы о платежеспособности;

· сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;

· документы об уплате налогов и обязательных платежах;

· сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства РФ и размерах причиненного при этом ущерба;

· сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, товариществах, акционерных обществах, объединениях и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью.